Esta Política de Tratamiento de Datos Personales de  METCON COLOMBIA SAS , sociedad legalmente constituida, identificada con NIT 900.798.155-2, con domicilio social en el municipio de Soledad – Atlántico, tiene como finalidad dar aplicación a lo dispuesto en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008 modificada ley 2157 del 2021, Ley 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Decreto 1074 de 2015, Decreto 090 de 2018, referentes a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, cesión y todas aquellas actividades que constituyan el tratamiento de datos personales suministrados a ésta empresa. I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Será responsable del tratamiento de los datos personales suministrados, la sociedad METCON COLOMBIA S.A.S., ubicada en Calle 15 # 26 a 50  en Soledad – Atlántico , página web www.metconcolombia.com,  correo electrónico [email protected] . II. FINALIDADES DE LA RECOLECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES: Los datos personales proporcionados a METCON COLOMBIA S.A.S. a través de los medios documentales físicos y electrónicos dispuestos y proporcionados a través de nuestros medios electrónicos y/o proporcionados por nuestro personal, para clientes y/o posibles clientes , Autorización Tratamiento Datos – Clientes; para proveedores , Registro de Socios de Negocios y Autorización Tratamiento Datos – Proveedores; para Empleados, Prestadores de Servicios y Aspirantes, en el Contrato Individual de Trabajo, “CLAUSULA DÉCIMO NOVENA: Autorización Tratamiento de Datos Personales”, y, se almacenarán en nuestras bases de datos y serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades: CON CLIENTES Y/O POSIBLES CLIENTES: 1. Ejecutar la relación contractual existente. 2. Brindar información sobre la maquinaria, equipos y/o servicios, o sobre cambios que se presenten en los mismos. 3. Proveer la maquinaria, equipos y/o servicios requeridos. 4. Ejercer control sobre la maquinaria y equipos entregados en arrendamiento. 5. Evaluar la calidad del servicio. 6. La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros y demás que conciernan al objeto social de METCON COLOMBIA S.A.S. 7. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación, información comercial 8. Consultar información crediticia/financiera y realizar reporte ante las centrales de riesgos que METCON COLOMBIA S.A.S. considere pertinentes, para la vinculación como cliente, otorgamiento de créditos, referenciaciones y/o reporte de comportamiento y/o incumplimiento en los pagos. 9. Transmisión y/o cesión de base de datos a terceros y/o filiales, con fines estadísticos, comerciales, estratégicos y financieros. 10. Realizar las referenciaciones comerciales que METCON COLOMBIA S.A.S. considere pertinentes para el sostenimiento, expansión y/o crecimiento de la sociedad. CON EMPLEADOS, PRESTADORES DE SERVICIOS Y ASPIRANTES: 1. Adelantar procesos de vinculación, ejecución y terminación de la relación laboral y/o de prestación de servicios. 2. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, vinculación laboral y/o de prestación de servicios. 3. Realizar los procesos de afiliación a la seguridad social. 4. Atender procesos de auditoría interna o externa. 5. Aplicación de exámenes médico – ocupacionales. 6. Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de METCON COLOMBIA S.A.S., y/o terceros colaboradores, en el evento que dichas compañías requieran la información para efectos contractuales. 7. Dar cumplimiento a la relación laboral y/o contractual existente. 8. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación, circulares informativas, memorandos, programación de actividades laborales, de seguridad y salud en el trabajo o de bienestar, entre otras relacionadas con el vínculo contractual existente y el desarrollo del objeto social de METCON COLOMBIA S.A.S. CON PROVEEDORES 1. Ejecutar la relación contractual existente. 2. Contactar y contratar nueva maquinaria, equipos y/o servicios que METCON COLOMBIA S.A.S. requiera para el normal funcionamiento de su operación. 3. Suministrar, compartir, enviar, ceder y entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de METCON COLOMBIA S.A.S., y/o terceros colaboradores, en el evento que dichas compañías requieran la información para sus fines. 4. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación, información comercial, publicitaria o promocional sobre la maquinaria, equipos, servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por METCON COLOMBIA S.A.S. y/o por terceras personas 5. Realizar las referenciaciones comerciales que METCON COLOMBIA S.A.S. considere pertinentes para el sostenimiento, expansión y/o crecimiento de la sociedad.  IV. DERECHOS DE LOS TITULARES. Los titulares de datos personales manejados por METCON COLOMBIA S.A.S. por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos de tal manera que se satisfagan los propósitos de ley: Derecho de conocimiento: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el poder de METCON COLOMBIA S.A.S., para efectos de consultarlos, cada vez que lo consideren pertinente, o cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas. Derecho de actualización: El titular de la información tiene derecho a actualizar sus datos personales cuando estos sean parciales, fraccionados o incompletos. Derecho de rectificación: El titular de la información tiene derecho a rectificar sus datos personales cuando aquellos son inexactos o induzcan a error. Derecho de supresión o revocación: El titular de la información podrá revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. No procederá la revocatoria cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanencia en la base de datos. Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento. Derecho a ser informado: respecto del uso del dato personal. Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infraccionesa lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales. V. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS. Para ejercer sus derechos como titular podrá contactarnos de lunes a viernes en horario 8:00 a.m. – 12:00 m. y 2:00 p.m. – 5:30 p.m., y diligenciar el formulario de Consultas, Actualizaciones, Reclamaciones o Supresiones – CARS, directamente en las oficinas de METCON COLOMBIA S.A.S.,  a través del correo electrónico [email protected] , el teléfono 320 4089  o a través de la página web www.metconcolombia.com en el espacio destinado para ello. Para efectos de una ágil y correcta atención a la solicitud que presente, tenga en cuenta que en todos los casos deberá indicar la siguiente información. 1. Nombre e identificación del Titular. – La descripción precisa y completa de los hechos que originan el trámite. – La dirección física o electrónica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del trámite. – Los documentos y demás pruebas que se pretendan hacer valer en caso de que los hubiere. Consultas: Se resolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible responder la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado con dos (2) días hábiles previos al vencimiento, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo. Reclamos: Cuando se advierta que la información contenida en una base de datos de METCON COLOMBIA S.A.S. debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, rectificación o se observe el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes legales, podrán presentar reclamación a través de cualquiera de los canales de comunicación señalados anteriormente. Una vez recibida la respectiva reclamación METCON COLOMBIA S.A.S. contará con el término quince (15) días hábiles para resolverla, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de que METCON COLOMBIA S.A.S. no sea competente para resolver el reclamo presentado, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Si el reclamo resulta incompleto, METCON COLOMBIA S.A.S. requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el peticionario presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de la reclamación. Una vez recibido el reclamo, METCON COLOMBIA S.A.S. incluirá en la respectiva base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido. VI. CESIÓN DE DATOS. Cuando por motivos contractuales los proveedores, prestadores de servicios o terceros colaboradores de METCON COLOMBIA S.A.S. soliciten la cesión de la información contenida en bases de datos que maneja la empresa, deberá solicitarlo mediante documento escrito enviado en las oficinas de METCON COLOMBIA S.A.S.,  VII. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. METCON COLOMBIA S.A.S. cuenta con las medidas de seguridad humana, administrativa y técnica para proteger la información de los Titulares, e impedir el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. El acceso a los datos personales está restringido a empleados, contratistas, representantes y agentes de METCON COLOMBIA S.A.S., encargados del tratamiento de los datos personales y/o que necesitan conocer los mismos para desempeñar sus funciones y desarrollar el objeto social de la empresa. VIII. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Los datos personales incorporados en la Base de Datos de METCON COLOMBIA S.A.S. estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades y para permitir el cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales. Una vez vencidos estos plazos y según lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 962 de 2005, los datos reposarán por un periodo de diez (10) años contados a partir del fin de la relación con METCON COLOMBIA S.A.S., PUBLICIDAD Y VIGENCIA DE LA POLÍTICA. La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se hará pública a través de la página web www.metconcolombia.com  y se entenderá vigente desde el día….